<div dir="ltr"><a href="http://www.groundreport.com/hipaa-violation-can-prevented-regular-hipaa-training-employees/" target="_blank">http://www.groundreport.com/hipaa-violation-can-prevented-regular-hipaa-training-employees/</a><br><br><br>One of the worst nightmares for any healthcare employer is a HIPAA violation. No one wants the government breathing down their backs because an employee made a silly mistake and accidentally broke a serious law. Employee HIPAA training is essential for any business or organization that must comply with HIPAA, but how can companies best train their employees? Well, a small session on HIPAA privacy training can go a long way. There is not a lot of information that employees need to know in regards to HIPAA. The knowledge they need can be summed up in about four simple steps.<br><br>Use code words- the biggest mistake an employee can make in regards to HIPAA is to pass identifiable information about a patient to someone else who shouldn’t know. That’s why code words are great. For example, all volunteers and nurses may refer to patients by their room numbers at a hospice clinic. That way, names were never used. Using codes to referring to patients, their medication, their condition, and their payment info will prevent most HIPAA violations.<br><br>Talk about private info in private- it’s important that employees know they must be in private when discussing sensitive material. Every company that complies with HIPAA should mandate that their employees not discuss patient information while in public or even around the office. Even a slip of the tongue while on lunch break can get a business in huge trouble, so make sure employees know only to discuss patient information in private settings.  <br><br>Only talk about private information to other employees- an employee should never discuss a patient’s name, medical information, or payment and insurance information with anyone who does not work for the company. Otherwise, there is a big risk of violating HIPAA. Even if an employee were to utter the name of a patient to a close friend, if the other friend recognizes the name of said patient and contacts the person, which is a HUGE HIPAA violation. Employers may even want to consider limiting the number of people allowed to have discussions about sensitive material.<br><br> USE MINIMAL INFORMATION WHEN DISCUSSING A PATIENT- this is extremely important, and even a HIPAA law! When discussing anything about a patient, make sure employees stay on the specific topic of what they are discussing! People should not talk about a person’s pervious and current medical condition when discussing a patient’s insurance information unless it is 100% necessary. No private information should ever be discussed about a patient unless it is absolutely critical.<br><br>Employee HIPAA training is not difficult, for employees do not need to know the specifics of the vastly complex law. All of the training employees receive on HIPAA should be focused on HIPAA privacy training, for that is the biggest risk businesses run when it comes to HIPAA laws. Employees should be well versed on how to avoid using unnecessary information and how to keep private information from becoming public. Privacy is key for HIPAA! Overview training of Certified HIPAA privacy Associate (CHPA) will help employees get the right knowledge and combined with the policies training, companies can reduce the instances of violations. <br></div>