<div dir="ltr"><a href="https://www.bizjournals.com/sacramento/news/2018/03/08/information-security-5-ways-to-better-protect-your.html" target="_blank">https://www.bizjournals.com/<wbr>sacramento/news/2018/03/08/<wbr>information-security-5-ways-<wbr>to-better-protect-your.html</a><br><br>The business risks associated with cyberattacks have never been higher, and cybercriminals are improving their offensive measures every day. Here are five steps you can take to improve your defense when it comes to information security.<br><br>1. Train your employees<br><br>Cybercriminals are sending malicious emails to companies and their employees every day. The first step to improve your company’s information security is to educate employees on what to look for and how to respond to suspicious emails. Organize seminars, presentations or videos explaining to employees why information security is important and what they can do to help keep their digital assets safe, both at home and at work.<br><br> 2. Test your employees with fake phishing emails<br><br>Employees pay more attention to training when they know they will be tested on it. We recommend working with your information technology team to perform regular testing that will identify further training opportunities for staff. Testing is not meant to “catch” employees making mistakes. Instead, it is there to help the organization better defend against data breaches.<br><br> 3. Enable multifactor authentication wherever possible<br><br>Web-based email (and many other systems) can often be accessed with a simple username and password. Multifactor authentication adds another layer beyond just the username and password (sometimes a text message, or other rotating random code) to the login process to protect your accounts. Work with your IT team to determine which sensitive systems might be able to take advantage of multifactor authentication.<br><br>4. Deploy (and redeploy) enterprise-grade perimeter and endpoint protection<br><br>While PCs, servers, and most networking equipment have a useful life of five or more years, technology advancements with perimeter security (firewalls) and endpoint protection (antivirus and antimalware) mean that you should work with your IT team more frequently to evaluate if your security platforms are still considered best in class. We typically recommend considering new security technology roughly every three years and potentially more regularly than that depending on the client’s industry.<br><br>5. Secure sensitive passwords in an encrypted vault<br><br>We all have too many passwords these days to remember them all in our heads. Employees often save passwords within Outlook (never a good idea, as all passwords are accessible if the email account is ever breached) or in unencrypted Word or Excel documents on their computers. There are several reputable password management platforms that employees can use to store their passwords securely using encryption. Even password-protected MS Word or Excel files offer built-in encryption options that are far better than nothing.<br><br>in the “game” of information security, there are clearly benefits to building a strong defense for your organization. Just one of these proactive steps may be the difference between yet another day at the office and a day filled with ransomware, financial and productivity loss and reputational damage. Stay safe out there.</div>