<div dir="ltr"><a href="https://www.scmagazineuk.com/security-basics-for-the-small-business-owner-to-defeat-cyber-terrorists/article/763112/" target="_blank">https://www.scmagazineuk.com/<wbr>security-basics-for-the-small-<wbr>business-owner-to-defeat-<wbr>cyber-terrorists/article/<wbr>763112/</a><br><br>With the advent of technological advancements, every business enterprise and an online consumer is exposed to cyber-intrusion. Most organisations lack the competence to thwart such network intrusions. <br><br>Small organisations with no cyber-security plan have become an easy target for hackers to capture their network and are more prone to become the victim of cyber-attacks. The attackers use advanced methodologies to access crucial internal information. They send phishing emails with malicious content. Any user who opens such content becomes an easy target of network intrusion. <br><br>Important measures to defend your organisation from virtual attacks<br><br>It is important that small organisations should be alert and remain vigilant in terms of cyber-attacks. They should adopt stringent security measures to guard their enterprise against cyber-attacks. Here we discuss some key prudent measures that every organisation must undertake to enhance its internal security practices.<br><br>Have a strong firewall in place <br><br>What is a firewall? A firewall is a network security mechanism that closely monitors and regulates the incoming and outgoing flow of traffic from the web and obstructs traffic which does not adhere to certain security procedures. A firewall can be in any form- software, hardware etc. Ideally, it acts as a barrier and protects the end user's computer from uncertain damages.<br><br>Firewalls obstruct the external unreliable sources from causing any damage to internal systems. Such dynamic firewalls protect an end user's computer from hackers and give a tough competition to cyber-terrorists.<br><br>Refurbish Operating System(OS) <br><br>An organisation should always use an operating system which is built with high-profile security features and safeguards the user information from distortion. Some of the eminent operating system companies such as Apple, Google and Microsoft are working to enhance the level of security set by their technical teams. These teams are continuously trying to upgrade the operating systems so that they not only protect user's data but also restrict cyber-terrorists from gaining an edge over technology.<br><br>You should ensure that your PC is adequately fixed and updated on a time-to-time basis. While system applications are not entirely flawless, maintaining regular software updates would help in securing your system from malware attacks. Nevertheless, regular patch updates from your operating system provider defend the system from any unforeseen consequence.<br><br>Installing an anti-malware software<br><br>In 2017 we have seen the Wannacry ransomware which impacted a huge network of computers across the globe. Malware like trojans, viruses etc are malignant software programs which contaminate the immunity level of a device and make it prone to severe cyber-attacks. Therefore, it is certainly essential for every organisation to install an antivirus software on the internal systems to not just defend against cyber-attacks but also keep updating the software to the latest version to protect against any virtual intrusion and maintain a distance from hackers on a day-to-day basis.<br><br>Setting up a strong password <br><br>Using weak passwords by internal staff within an organisation makes it vulnerable and easy for hackers to invade into the network. For this reason, it is essential that every organisation should educate and train their internal staff to set up unique and strong passwords consisting of special characters. This makes it difficult for attackers to crack the passwords while trying to intrude into the network. <br><br>Now the question is, how often should you change your password? As per industry standards, changing it at least once in every three months should be good. Nonetheless, you shouldn't hesitate to frequently change your password in case of sensitive information in your account. Ensure that every employee within the organisation has their own username and password, which should not be shared with others. <br><br>Another method could be setting up a two-factor authentication. This provides an extra layer of security by linking say your phone number to the email id. So, for example, whenever you punch in your account credentials, a security code will pop up as an SMS on your phone, which you need to use to gain access to your account. Also, avoid using personal information like name, birth-date commonly used words, etc for setting up a password. A solid password involving a combination of random words, numbers or alphanumeric characters would strengthen your security. <br><br>Appoint security experts <br><br>Every organisation should focus on appointing trained and certified cyber-security experts who can protect the internal systems from potential cyber-intrusions. Such professionals should maintain a close watch on the internal networks to avoid hackers from exploiting any confidential or crucial internal information.A conscious cyber-security professional not only protects an organisation from potential security breach but also utilises their expertise to implement best security practices accordingly. Hence, these experts are responsible for keeping a regular check on systems and detect any loops and ensure there are no security gaps which can hamper the internal networks. <br><br>Data encryption <br><br>Irrespective of the size, function or nature of work, organisations should make their best efforts to protect the flow of business information. All business information is important for the organisation. As an enterprise owner, have you considered encrypting your data?<br><br>You should ensure that sensitive information should not be accessible to all. Such confidential information should be restricted to only certain people who are entitled to view it. From an organisation's perspective, you should encrypt the sensitive data before sharing it with your client. Your staff should be educated about data encryption properly so that they are well aware of how to handle critical information and judge which information to share with clients. The data should be encrypted so that only people who have access to the secret key can view it. Confining the access to a few people is a major step in defence against cyber-attacks. <br><br>While data encryption may seem like a complex process, data loss prevention software can be totally relied upon, which would offer data encryption with your system, email, and application control. Rest assured, your data is safe and protected from any evil invasion. Probably, for this reason, encryption has become so popular in recent times and is used by different organisations extensively.  <br><br>Have a sound data backup plan in place <br><br>Having a sound backup plan acts as the most efficient practice to trove an organisation's business information. Every organisation should have a sound data backup plan in place for storing all crucial information and data files required for regular business operations. This acts as an alternate route to safeguard internal data in case of any loss of crucial information. In 2017, we have seen many malware attacks such as Wannacry Ransomware, Petya/Non-Petya, etc. which attacked a huge number of computer networks across the globe. Many organisations lost critical information in this process.<br><br>No business can afford its internal information to be bargained. This may cause severe financial and goodwill loss to the business. For this reason, creating and saving backups in an external device, or cloud, could help in keeping a stock of useful information. Today, when there are ransomware attacks that have the potential of paralysing your organisation's internal structure and capture all information, it's definitely good to have a substitute for all information, which should be frequently refreshed and updated. <br><br>Conclusion<br><br>As digital technology emerges, various latest technological trends have opened up newer avenues of both positive and negative impacts on business enterprises. Technology is ever-changing, so are the tactics used by cyber-criminals. Every organisation is under constant cyber-threat. It should contemplate some of the best practices to administer effective IT security within their internal systems. Every organisation should keep a close watch on security processes to prevent itself from falling prey to dangerous cyber attacks.</div>