<div dir="ltr"><a href="https://www.musttechnews.com/7-ways-to-keep-your-business-data-extra-secure/">https://www.musttechnews.com/7-ways-to-keep-your-business-data-extra-secure/</a><br><br>On average, hacker attacks occur every 39 seconds.<br><br>And that’s not all, another study showed that by the end of this year, the cost of cybercrime to businesses will exceed $2 trillion.<br><br>So, is your business data protected against cyber-attacks?<br><br>The costs of a cyber-attack to your business can be quite severe. Besides the huge financial losses, your daily operational schedule can be affected. Your customers may also lose trust in your business.<br><br>Fortunately, there are several effective ways of keeping your business data secure from hacking. Here are some tips.<br><br>1. Keep Only What You Need<br><br>Employee information and customers’ data are essential for a range of business processes. But, some types of data are more important than others.<br><br>As such, it’s crucial to assess your business goals and processes to ensure you store only what’s necessary. This is because the more data you collect, the higher the level of security you’ll need.<br><br>If you need particular data for temporary use, get rid of it as soon as it has accomplished its intended purpose.<br><br>2. Conduct Regular Data Risk Assessments<br><br>Regular assessments of your data security will help you stay ahead of any vulnerabilities in your data system. The output you get from your data risk analysis will be helpful in making the necessary improvements in your data security system.<br><br>Besides your business data, you can also conduct a risk assessment of the software systems used in your business. For a thorough assessment, outsource this task to a company that specializes in white hat hacking. CAST Highlight, for instance, uses software intelligence to track various hidden risks in your business’ open source and custom software.<br><br>Regular assessments will also ensure that your business data management system is compliant with any new state and federal cyber laws.<br><br>3. Train Your Staff on Data Security<br><br>Human error is one of the major contributors to data breaches. This is probably due to the fact that most of the staff members in businesses lack a proper understanding of cybersecurity. Your IT team shouldn’t be the only department knowledgeable about proper cybersecurity practices.<br><br>Train and educate all your employees on how to keep your business data safe. You can train them on a range of aspects including acceptable online practices when using company devices, tips on how to create solid passwords, and how to identify phishing emails and fraudulent sites.<br><br>This training will also empower your workforce. If your employees know what phishing emails look like, they’ll send it straight to the trash bin. This confidence is key! This also means that they’ll be less likely waste time debating their actions or inquiring from the IT team.<br><br>4. Keep Track of the Business Data You Store<br><br>Keeping an inventory of all your data can also help prevent cyber-attacks.<br><br>The ideal business data inventory should include the type of information you’re storing, the location of the data, and a list of everyone in your business who can access it.<br><br>This way, you’ll be able to monitor sensitive data more efficiently. For instance, you can limit the access of your data to a few key people within your organization.<br><br>5. Update Your Data Systems<br><br>Cybersecurity measures change quite fast. Thus, it’s imperative to stay up-to-date with those improvements to protect your data from any form of cyber-attacks.<br><br>Besides being up-to-date with the latest technology news, you can hire a cybersecurity consultancy firm. Also, ensure that your IT team attends cybersecurity conferences and workshops. This will help them learn the latest developments in business data protection.<br><br>6. Consider Cloud Computing<br><br>Many business owners aren’t open to the idea of hosting crucial business data off-site. This is because of the general assumption that it would compromise their data security. But significant improvements in cloud computing have led to better security measures.<br><br>Today, cloud computing providers offer built-in data security tools and features.<br><br>And since solely depending on passwords isn’t effective, go for cloud computing solutions with advanced authentication options. For instance, to improve account security, information from different sources can be collected to create profiles that are unique to your individual security needs.<br><br>Regional restrictions, also referred to as global threat intelligence, is another cloud computing security tool that can enhance your database security. Some regions across the world are popular for harboring cyber-attackers. With the global threat intelligence tool, users in such parts of the world will be blocked from accessing your cloud data.<br><br>Additionally, cloud computing and storage comes with protection against Distributed Denial of Service (DDoS) attacks. These attacks are characterized by malicious attempts by hackers to disrupt the normal flow of traffic to the cloud server. Cloud computing security solutions will counter such disruptions, ensuring your data remains safe in the cloud storage.<br><br>Most cloud computing providers also offer continuous support and data monitoring to ensure your data is safe 24/7. Cloud computing works under regulatory compliances on data security.<br><br>7. Establish Internal Controls for Data Protection<br><br>Employee fraud and negligence is another major cause of business data breach.<br><br>To ensure this doesn’t happen, set up internal controls to limit your employees’ access to certain types of critical data. You can use systems that will log every piece of information that your employees access to track their activities.<br><br>Also, make sure that an employee has access to the information that he/she only needs. Don’t trust an employee with all your business data and secrets!<br><br>Learn More About How to Secure Your Business Data<br><br>Loss or compromise of crucial business data can have significant implications for your business. Thus, you need to stay updated about the latest cyber threats and security measures in your industry.</div>